В соответствии с законодательством организации обязаны вести учет дебиторской задолженности и не позднее пяти рабочих дней со дня возникновения задолженности по налогам представлять в налоговый орган по месту постановки на учет перечень дебиторов с указанием суммы дебиторской задолженности, а также копии документов, подтверждающих факт наличия дебиторской задолженности.
Такими документами могут являться договор, товарные и (или) товарно-транспортные накладные, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг, регистры бухгалтерского учета с расшифровкой дебиторской задолженности и иные документы, подтверждающие наличие дебиторской задолженности у плательщика и кредиторской задолженности у его дебитора. При этом документы могут быть представлены только в отношении дебиторской задолженности, по которой не истек срок исковой давности.
Перечень дебиторов необходимо представлять в налоговый орган в письменной или электронной форме. При предоставлении плательщиком документов, подтверждающих факт наличия дебиторской задолженности, в электронном виде, налоговый орган вправе для проведения сверки запросить у плательщика их оригиналы.
За непредставление в установленный срок сведений о дебиторах, а также сведений, содержащих недостоверные данные, предусмотрена административная ответственность в соответствии со статьей 13.8 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.