Задачи и функции отдела загса

Основные задачи  отдела загса:

- строгое соблюдение законности при регистрации актов гражданского состояния;

- правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, государственных и общественных интересов;

- обеспечение реализации основных направлений государственной  семейной политики Республики Беларусь, направленной на укрепление духовно-нравственных основ семьи,  возрождение и пропаганду семейных ценностей и традиций,  повышение престижа  и статуса семьи в обществе;

- правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и о порядке регистрации актов гражданского состояния;

- осуществление методического руководства деятельностью сельских исполнительных комитетов по регистрации актов гражданского состояния.

Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

1.  производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, установления материнства, перемены фамилии, собственного имени, отчества;

2.   производит регистрацию расторжения брака по решениям судов, вступивших в законную силу до 1 сентября 1999 года, а также регистрацию расторжения брака  по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в  соответствии со статьей 35¹ Кодекса Республики Беларусь о браке и семье);

3.   вносит изменения, исправления и дополнения в записи актов гражданского состояния;

4.   восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;

5. выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака) и извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, а также справки и иные документы, связанные с другими действиями отдела загса;

6. в случае отсутствия соответствующей записи акта в отделе загса по месту жительства гражданина отдел загса направляет запрос о предоставлении необходимых сведений в тот отдел загса (архив органов загса), в котором имеется на хранении  соответствующая запись акта;

7.   выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений, дипломатических представительств  в случае выполнения ими консульских функций, органов загса, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;

8.  рассматривает заявления граждан о снижении брачного возраста и производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

9. рассматривает заявления граждан о сокращении или увеличении срока регистрации заключения брака;

10. получает из регистра населения, а также вносит в регистр населения персональные данные физических лиц в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 21 июля 2008 года «О регистре населения», удостоверяет электронные запросы и вносимые персональные данные электронной цифровой подписью;

11.  в соответствии с положениями международных договоров Республики Беларусь о правовой помощи направляет заявления, анкеты граждан на получение повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, справок в другие государства, а также исполняет просьбы об оказании правовой помощи компетентных органов иностранных государств;

12.  осуществляет прием граждан, индивидуальных предпринимателей и представителей юридических лиц, рассматривает обращения в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь;

13.   осуществляет учет заявлений граждан по выдаче справок и иных документов, содержащих факты, имеющие юридическое значение,            14.       обеспечивает учет и хранение записей актов гражданского состояния, книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг, и другой документации в течение установленных сроков;

15. направляет в установленном порядке вторые экземпляры записей  актов гражданского состояния, подлежащие статистической обработке, в органы государственной статистики;

16. направляет в установленном порядке вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащие статистической обработке, в архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния главного управления юстиции Брестского областного исполнительного комитета (далее - главного управления юстиции);

17. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а также хранение печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь;

18.   представляет в главное управление юстиции отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;

19.   изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции предложения по совершенствованию работы органов загса;

20.  проводит среди населения лекции и беседы, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, о порядке регистрации актов гражданского состояния;

21. размещает на интернет-странице райисполкома информацию об отделе загса, а также сведения о деятельности отдела загса;

22.  обеспечивает по желанию лиц торжественную обстановку регистрации заключения брака, в том числе по индивидуальному сценарию, с выездом к месту проведения торжества, торжественную регистрацию рождения;

23.  проводит по желанию граждан чествование юбиляров супружеской жизни;

24.  оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, в соответствии с порядком, определенным Правительством Республики Беларусь;

25. оказывает методическую помощь должностным лицам сельисполкомов, проводит семинары, учебы по изучению законодательства Республики Беларусь о браке и семье, а также стажировку должностных лиц сельисполкомов в отделе загса;

26. изучает состояние работы по соблюдению законодательства Республики Беларусь должностными лицами сельисполкомов по регистрации актов гражданского состояния, а также по обращениям граждан, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц;

27. в случае выявления нарушений законодательства Республики Беларусь при регистрации актов гражданского состояния отдел загса принимает меры к их устранению;

28. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

- строгае выканнане законнасці пры рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану;

- правільная, поўная і своечасовая рэгістрацыя актаў грамадзянскага стану ў дакладнай адпаведнасці з заканадаўствам Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і  ў мэтах абароны асабістых немаёмасных і маёмасных праў грамадзян, дзяржаўных і грамадскіх інтарэсаў;

- забеспячэнне рэалізацыі асноўных напрамкаў дзяржаўнай  сямейнай палітыкі Рэспублікі Беларусь, накіраванай на ўмацаванне духоўна-маральных асноў сем'і,  адраджэнне і прапаганду сямейных каштоўнасцей і традыцый,  павышэнне прэстыжу  і статусу сям'і ў грамадстве;

- прававая асвета насельніцтва па пытаннях заканадаўства Рэспублікі Беларусь  аб шлюбе і сям'і і аб парадку рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану;

- выкананне метадычнага кіраўніцтва дзейнасцю сельскіх выканаўчых камітэтаў па рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану.

Аддзел загса ў мэтах выканання ўскладзеных на яго задач ажыццяўляе наступныя функцыі:

1. выконвае  рэгістрацыю нараджэння, смерці, заключэння шлюбу, усынаўлення (удачарэнні), устанаўленні бацькоўства, устанаўлення мацярынства, перамены прозвішча, уласнага імя, імя па бацьку;

2.  выконвае рэгістрацыю скасавання шлюбу па рашэннях судоў, якія ўступілі ў законную сілу да 1 верасня 1999 года, а таксама рэгістрацыю скасавання шлюбу  па ўзаемнай згодзе мужа і жонкі, якія не маюць агульных непаўналетніх дзяцей і спрэчкі аб маёмасці (у  адпаведнасці з артыкулам 35¹ Кодэкса Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і);

3.   уносіць змяненні, выпраўленні і дапаўненні ў запісы актаў грамадзянскага стану;

4.   аднаўляе і ануліруе запісы актаў грамадзянскага стану на падставе рашэнняў судоў;

5. выдае паўторныя пасведчанні аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, даведкі, якія ўтрымліваюць звесткі з запісаў актаў грамадзянскага стану (аб запісы акта грамадзянскага стану, аб адсутнасці запісу акта аб заключэнні шлюбу) і паведамленні аб адсутнасці запісу акта грамадзянскага стану, а таксама даведкі і іншыя дакументы, звязаныя з другімі дзеяннямі аддзела загса;

6. у выпадку адсутнасці адпаведнага запісу акта ў аддзеле загса па месцы жыхарства грамадзяніна аддзел загса накіроўвае запыт аб выдачы неабходных  даведак у той аддзел загса (архіў органаў загса), у якім знаходіцца  адпаведны запіс акта;

7.   выдае копіі запісаў актаў грамадзянскага стану па запытах суда, пракуратуры, органаў крымінальнага праследавання, натарыусаў у сувязі са знаходжаннем спраў у іх вытворчасці, а таксама консульскіх устаноў, дыпламатычных прадстаўніцтваў  у выпадку выканання імі консульскіх функцый, органаў загса, Міністэрства юстыцыі, другіх дзяржаўных органаў (службовых асоб) у выпадках, прадугледжаных заканадаўчымі актамі;

8.  разглядае заявы грамадзян аб зніжэнні шлюбнага ўзросту і ажыццяўляе зніжэнне шлюбнага ўзросту ў выпадках, прадугледжаных заканадаўствам Рэспублікі Беларусь;

9.  разглядае заявы грамадзян аб скарачэнні або павелічэнні тэрміну рэгістрацыі заключэння шлюбу;

10. атрымлівае з рэгістра насельніцтва, а таксама ўносіць у рэгістр насельніцтва персанальныя даныя фізічных асоб у адпаведнасці з патрабаваннямі Закона Рэспублікі Беларусь ад 21 ліпеня 2008 года «Аб рэгістры насельніцтва», сведчыць электронныя запыты і якія ўносяцца персанальныя даныя электронным лічбавым подпісам;

11.  у адпаведнасці з палажэннямі міжнародных дагавораў Рэспублікі Беларусь аб прававой дапамозе накіроўвае заявы, анкеты грамадзян на атрыманне паўторных пасведчанняў аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, даведак у другія дзяржавы, а таксама выконвае просьбы аб аказанні прававой дапамогі кампетэнтных органаў замежных дзяржаў;

12.  ажыццяўляе прыём грамадзян, індывідуальных прадпрымальнікаў і прадстаўнікоў юрыдычных асоб, разглядае звароты ў адпаведнасці з дзеючым заканадаўствам Рэспублікі Беларусь;

13.   ажыццяўляе ўлік заяў грамадзян па выдачы даведак і іншых дакументаў, якія ўтрымліваюць факты, якія маюць юрыдычнае значэнне,

14.     забяспечвае ўлік і захоўванне запісаў актаў грамадзянскага стану, кніг рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану і метрычных кніг, а таксама другой дакументацыі на працягу ўстаноўленых тэрмінаў;

15. накіроўвае ва ўстаноўленым парадку другія экзэмпляры запісаў  актаў грамадзянскага стану, якія падлягаюць статыстычнай апрацоўцы, у органы дзяржаўнай статыстыкі;

16. накіроўвае ва ўстаноўленым парадку другія экзэмпляры запісаў актаў грамадзянскага стану  ў архіў органаў, якія рэгіструюць акты грамадзянскага стану галоўнага упраўлення юстыцыі Брэсцкага абласнога выканаўчага камітэта (далей - галоўнага упраўлення юстыцыі);

17. забяспечвае ўлік, захоўванне і расходаванне бланкаў пасведчанняў аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, а таксама захоўванне пячаткі з адлюстраваннем Дзяржаўнага герба Рэспублікі Беларусь;

18.   прадстаўляе ў галоўнае кіраванне юстыцыі справаздачы ў парадку, прадугледжаным заканадаўствам Рэспублікі Беларусь;

19. вывучае і абагульняе практыку прымянення заканадаўства Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і пры рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, уносіць у галоўнае кіраванне юстыцыі прапановы па ўдасканальванні работы органаў загса;

20.  праводзіць сярод насельніцтвы лекцыі і размовы, выступае ў сродках масавай інфармацыі з растлумачвннем заканадаўства Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і, аб парадку рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану;

21. размяшчае на інтэрнэт-старонцы райвыканкама інфармацыю аб аддзеле загса, а таксама звесткі аб дзейнасці аддзела загса;

22.  забяспечвае па жаданню асоб урачыстую абстаноўку рэгістрацыі заключэння шлюбу, у тым ліку па індывідуальным сцэнарыі, з выездам да месца правядзення ўрачыстасці, і урачыстую рэгістрацыю нараджэння;

23.  праводзіць па жаданню грамадзян віншаванні юбіляраў сямейнага жыцця;

24.  аказвае дадатковыя платныя паслугі, звязаныя з рэгістрацыяй актаў грамадзянскага стану, у адпаведнасці з парадкам, вызначаным Урадам Рэспублікі Беларусь;

25. аказвае метадычную дапамогу службовым асобам сельвыканкамаў, праводзіць семінары  па заканадаўству Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і, а таксама стажыроўкі службовых асоб сельвыканкамаў у аддзеле загса;

26. вывучае  работу  службовых асоб сельвыканкамаў па рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, а таксама па зваротах грамадзян, індывідуальных прадпрымальнікаў і юрыдычных асоб;

27. у выпадку выяўлення парушэнняў заканадаўства Рэспублікі Беларусь пры рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану аддзел загса прымае меры да іх ліквідацыі;